Eles são ‘escolhidos a dedo’ e a festa não tem sentido e nem animação sem a presença deles – descobriu de quem estamos falando? São os convidados de casamento! E é inegável que o número deles causa um efeito dominó em quase toda a planilha do casamento. Então, vamos a 3 cuidados valiosos quando o assunto é o convidado – o item mais caro do casamento, que vão te ajudar a economizar!
1. Antes de tudo, até mesmo de planejar, faça a lista de convidados
Já vimos noivas que arriscaram dizer que seriam 250 convidados aproximadamente e, depois, quando fizeram a lista, não conseguiram baixar de 350 convidados. Com essa diferença, poderiam ter errado na hora de escolher a igreja e até o local da festa. E mais, é preciso avaliar se o orçamento estava preparado para o seu número de convidados. Não dá começar errado, né?!
Veja mais sobre como montar sua lista de convidados nessa matéria aqui.
2. Planilhar é preciso!
Impossível planejar sem saber quanto os noivos ou a família vão (ou podem) investir no evento. Verifique qual é a verba e se a sua lista de convidados está compatível com o seu orçamento.
Lembrando que, não é só no buffet que o convidado impacta, são mais arranjos de mesas, mais doces, mais lembrancinhas, mais bem-casados, mais porta-guardanapos, mais convite e cardápios, mais doces, mais bolo, mais seguranças… em alguns casos, até as cadeiras e louças são locadas.
Leia também: Como economizar no aluguel de eecoração de casamento? Dicas para não estourar o orçamento
3. Fazer confirmação de presença é indispensável
A margem de erro, se bem feita a confirmação, é de apenas 3%. O custo benefício desse serviço é irrisório frente a segurança em toda a logística no dia do casamento. Podemos afirmar que cortar esse serviço é uma economia nada inteligente.
Fazer a confirmação bem feita significa antes de tudo, que não seja feita pelos anfitriões/noivos, afinal, haverá um constrangimento do convidado em dizer que não vai (e consequentemente uma inverdade nas respostas), além da situação oposta, ou seja, o convidado pedir para levar mais pessoas e, nesse caso, fica mais complicado a noiva(o) sair dessa saia justa.
Veja mais sobre confirmação de presença neste outro post: RSVP – O que é e qual a importância
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