Planejar um casamento é uma tarefa emocionante, mas também pode ser um pouco desafiadora. Afinal, são muitos detalhes, prazos e decisões a serem tomadas. A grande pergunta que todos se fazem é: quanto tempo realmente leva para planejar um casamento?
Embora não haja uma única resposta, já que cada casal tem uma experiência diferente, é possível traçar um roteiro geral que pode te ajudar a se organizar de maneira mais eficiente. Vamos descomplicar essa jornada e te ajudar a entender quanto tempo você vai precisar para planejar o grande dia!
Quanto tempo para planejar um casamento?
Em média, os especialistas recomendam que você comece a planejar seu casamento com pelo menos um ano de antecedência. Esse tempo é ideal para que você consiga fazer tudo com calma, desde a escolha do local até a contratação dos fornecedores.
Um casamento padrão e local geralmente precisa de um ano de planejamento. Esse período oferece o tempo necessário para que o casal consiga reservar o local, contratar os fornecedores essenciais, escolher o vestido de noiva e muito mais.
É claro que esse tempo pode variar dependendo de diversos fatores, como a época do ano, a disponibilidade do local e a popularidade dos fornecedores. Casais que optam por casamentos mais rápidos (em seis meses, por exemplo) também conseguem planejar eventos incríveis, mas precisam ser mais rápidos na tomada de decisões. Por outro lado, casamentos no estilo Destination Wedding ou mais elaborados podem demandar até 18 meses de preparação!
Quando cevo começar a planejar o casamento?
Depois de celebrar o noivado e aproveitar o momento mágico, muitos casais caem direto no planejamento do casamento sem dar a si mesmos um tempo para relaxar e curtir essa fase. Sugerimos que os casais esperem pelo menos 30 dias após o noivado para iniciar o planejamento oficial do casamento. Esse intervalo é importante para que você e seu parceiro ou parceira discutam suas expectativas e definam juntos o que realmente querem para o grande dia.
Como começar a planejar o casamento?
Algumas tarefas precisam ser realizadas antes de você começar a organizar todos os detalhes do casamento. Aqui está uma lista do que fazer logo no começo:
1. Definir o orçamento
Definir o orçamento é, sem dúvida, um dos primeiros passos. Sem um valor claro em mente, fica difícil planejar qualquer coisa. O orçamento vai determinar todos os outros passos, como a escolha do local, o tipo de fornecedor e a quantidade de convidados.
Neste outro post aqui, tem dicas essenciais de como definir o orçamento do casamento!
2. Escolher a data do casamento
A data do casamento é outro item essencial. Isso não só ajudará a definir o tema e a decoração, como também determinará a disponibilidade de fornecedores, incluindo o local.
3. Definir o estilo do casamento
Antes de procurar fornecedores, é importante ter uma ideia clara do estilo que você quer para o casamento. Será um evento mais formal, ao ar livre, na praia ou em uma fazenda? Definir o estilo te ajudará a escolher os fornecedores certos, como decoradores, floristas e fotógrafos.
Principais tarefas no planejamento do casamento
Agora que você tem o orçamento e a data definidos, é hora de partir para as tarefas mais detalhadas. Algumas delas devem ser feitas com mais de um ano de antecedência para garantir que tudo corra bem:
1. Reserve o local do casamento
Encontrar o local perfeito pode ser uma das tarefas mais difíceis e demoradas. Por isso, quanto mais cedo você começar, melhor. O local pode influenciar muitos aspectos do casamento, como o estilo da decoração, o número de convidados e, claro, o preço. Reserve o local com pelo menos um ano de antecedência, especialmente se você está planejando um casamento em uma época de alta demanda (como datas populares ou feriados).
2. Escolha o vestido de noiva
Outro item que deve ser tratado com antecedência é o vestido de noiva. Muitas noivas cometem o erro de deixar para comprar o vestido em cima da hora, o que pode resultar em taxas extras ou em peças fora da medida. Idealmente, compre o vestido pelo menos 12 meses antes do casamento. Isso garante tempo suficiente para ajustes e qualquer personalização que você deseje.
3. Contrate os fornecedores
Quanto mais importante for determinado fornecedor, mais cedo você deve contratá-lo. Se você tem um fotógrafo ou banda específica em mente, por exemplo, não deixe para contratar em cima da hora, pois esses profissionais costumam ser disputados. Isso vale para maquiadores, floristas, celebrantes, cerimonialistas e outros fornecedores essenciais. Quanto mais antecipado for o contrato, mais tranquilo você fica.
4. Envie os Save the Dates
A primeira comunicação com seus convidados deve ser o save the date, especialmente se você está planejando um casamento de destino ou se muitos convidados virão de fora. Envie os save the dates assim que tiver a data e o local definidos. Isso vai garantir que seus amigos e familiares se programem com antecedência.
5. Organize a festa de despedida de solteira(o)
Com o tempo de planejamento, os padrinhos e madrinhas têm mais liberdade para se organizar e planejar a festa de despedida de solteira. Garanta que isso aconteça logo no começo do planejamento, para que todos tenham tempo para se programar.
6. Planeje a Lua de Mel
A lua de mel é outra etapa importante, que também precisa ser planejada com antecedência. Para conseguir boas ofertas em passagens aéreas e hotéis, é recomendável começar a planejar a viagem pelo menos 6 meses antes do casamento.
Dicas que vão te salvar durante o planejamento!
Manter-se organizada durante o planejamento de um casamento pode ser complicado, mas é fundamental para garantir que nada seja esquecido. Aqui estão algumas dicas para te ajudar a manter tudo em ordem:
Contrate um cerimonialista/assessoria de casamento:
Se possível, contratar um cerimonialista pode ser uma ótima forma de garantir que você está seguindo o cronograma e de evitar que tarefas importantes fiquem de fora. Esse profissional pode também ajudar a lidar com imprevistos no grande dia.
Use ferramentas de planejamento:
Se não tiver orçamento para contratar um cerimonialista, use aplicativos de gestão de projetos, como o Trello, Notion ou o Asana, para monitorar os prazos e as tarefas. Existem também livros, revistas e guias de planejamento de casamentos que oferecem listas de tarefas bem detalhadas para te ajudar.
Planejamento de destination wedding
Destination Weddings exigem mais tempo e cuidados específicos. Normalmente, você vai precisar de 12 a 18 meses para planejar esse tipo de evento, já que envolve a organização de viagens, fornecedores de outros lugares e, em muitos casos, questões legais. O mais indicado é contratar um organizador especializado em Destination Weddings, que pode te ajudar a superar as barreiras culturais e logísticas.
Aqui no blog temos várias matérias sobre o assunto, não deixe de conferir!
Hora de começar a organizar o seu casamento
Planejar um casamento exige tempo, organização e dedicação. Embora o tempo médio recomendado para planejar um casamento seja de um ano, é possível ajustar esse prazo conforme a complexidade do evento e seus recursos.
O mais importante é começar o planejamento com calma, definir as prioridades e tomar decisões dentro do prazo adequado para evitar stress no final. Com as dicas que trouxemos e uma boa dose de organização, o seu grande dia será inesquecível! Agora é hora de começar a planejar o casamento dos seus sonhos – com calma, e muito amor! <3
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Confira também nosso Checklist do Casamento: Guia Definitivo Para Organizar o seu Casamento!
