16/04/20

5 Dicas Importantes para Quem quer Ser uma Pessoa Organizada

Esses hábitos vão te transformar em uma pessoa produtiva e organizada!
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Você era daquelas pessoas que sempre deixava os trabalhos do colégio para última hora? Quando vai sair com os amigos, acaba se atrapalhando e é conhecida por estar sempre atrasada? Calma que nem tudo está perdido! Organização não é um dom e você pode sim, com algumas mudanças de hábitos, ser uma pessoa organizada. Confira minhas 5 dicas de organização!  

dicas de organização

Dicas para ser uma pessoa organizada

Planejamento é tudo! 

O melhor amigo da organização é o planejamento. Não tem segredo: se você quer ser uma pessoa mais organizada, precisa planejar tudo o que vai fazer. Pode parecer muito chato, eu sei. A verdade é que depois que você se acostuma a montar o seu planejamento diário, semanal ou mensal, você nunca mais vai conseguir viver sem.

Um dos vários benefícios que a organização pode te trazer diz questão a produtividade; e quando falo em ser produtivo, não é só sobre trabalho. Produtividade é sobre ter tempo para cuidar de você, trabalhar, fazer seus hobbies e também descansar. 

Quando você se organiza, acredite: dá tempo de tudo! 


Encontre a melhor forma para se organizar. 

Eu sou do tipo de pessoa que precisa escrever à mão para memorizar. Por isso, amo agendas e planners para me organizar. Mas cada um tem um jeito! Os amigos da organização vão desde planilhas no excel, bullets journal, post-its até apps no celular.

Teste de tudo e descubra qual o melhor método para VOCÊ se organizar!

Agora, confira quais são as minhas 5 principais dicas de organização 
dicas de organização

1. Faça listas

Comece a se organizar fazendo listas! Eu faço listas para absolutamente tudo: mercado, trabalho, rolês… enfim: anote tudo o que você precisa fazer/comprar para não esquecer de nada.

Vai fazer uma lista das suas tarefas?
Você pode escolher um dia para organizar toda a semana ou até organizar todo dia de manhã (ou os dois). Mas o importante é separar um tempinho em que você esteja com a cabeça tranquila para não esquecer de nada!

2. Divida tarefas por etapas

Depois de preparar a sua lista, chegou a hora da execução. Para me ajudar nessas horas, eu ainda faço espécies de sub-tópicos para as minhas tarefas. Por exemplo: quando eu vou postar uma matéria aqui no blog eu me organizo assim… 

Post no blog 

  • Definir assunto 
  • Procurar Fotos 
  • Escrever texto 
  • Postar 

Assim, conforme eu vou terminando cada etapa, eu coloco um check na frente e pulo para a próxima. 

Nada melhor do que a sensação de dever cumprido! 
dicas de organização e produtividade

3. Calcule o tempo de cada atividade

Você precisa estipular o tempo que vai gastar para as suas tarefas porque só assim você vai conseguir respeitar seus horários e não ficar sobrecarregada. Quando fizer a sua lista com afazeres do dia, pense no tempo que costuma demorar para tomar banho, se arrumar, fazer uma atividade física e para responder a seus e-mails.

Depois disso, organize seu dia por blocos: 1 hora para se arrumar, 1 hora para responder e-mails e 2 horas para pensar em uma estratégia para o trabalho. 

Você vai conseguir fazer suas coisas com mais calma por não estar fazendo um milhão de coisas ao mesmo tempo.  
dicas de organização

4. Use a internet (e o celular) a seu favor

Como eu já disse no começo do texto, é importante encontrar um método eficaz para você se organizar. Mas, atualmente, usamos muito os nossos celulares e, na maioria das vezes, eles sempre estão do nosso lado. Organize a sua agenda do dia no celular para que ele te envie avisos quando outra atividade for começar. 

Alguns aplicativos também podem te ajudar nessa missão de ser uma pessoa mais organizada. Trello, Monday e as próprias Planilhas do Google são ótimos sistemas de organização que podem ser seus aliados não só no trabalho, mas na vida pessoal.  

5. Não queira dar conta de tudo em um dia só

Última dica e uma das mais importantes: tenha empatia por você! Ninguém precisa dar conta de tudo e, por isso, é tão importante que você pense com carinho na hora de se organizar. Você não deve - e nem precisa - querer fazer um milhão de coisas por dia; afinal, você é um ser humano e não um robô.

A organização vai te ajudar a entender que dá para fazer tudo com calma sem se sobrecarregar. Se você sabe que consegue realizar 5 atividades por dia, não queira colocar no seu planejamento para você fazer 10.

Lembre-se: você já está se organizando e vai conseguir fazer tudo no SEU tempo. 
dicas de organização

E você: tem dicas para ser mais produtivo e organizado
Me conta nos comentários! 

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# Comportamento # dicas de organização # planejamento
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AUTOR

Mariana Lo Turco

Redatora

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